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为积极拥抱人工智能技术浪潮,推动AI工具与日常办公、训练深度融合,进一步提升工作效率,3月31日上午,竞体中心行政办公室在崇明基地办公楼201会议室组织开展AI工具学习交流会,崇明片区各运动中心领队、综合办公室成员、职能部门代表参加学习交流会。 交流会由行政办公室主任沈毅加主持。

本次交流会聚焦腾讯IMA与字节跳动豆包两款实用AI工具,结合办公实际需求展开系统性分享与交流。行政办公室鲍天达、张瀚文围绕两款工具的核心功能、操作技巧、场景应用及协同互补性展开详细讲解,从基础的下载登录、功能布局,到核心的实操应用一一拆解。
针对腾讯IMA,重点介绍了其智能知识库搭建、资料高效存储检索、基于知识库的问答与创作辅助、会议录音转写等核心能力,以及微信文章一键导入、拍照识字、团队共享知识库等便捷功能,让参会人员掌握如何用其打造专属“智能第二大脑”,解决文件难找、创作低效、知识流失等办公痛点;
针对豆包,着重讲解了其智能写作、多格式文档处理、数据分析、实时会议纪要、文生图/文生PPT等全场景能力,以及手机端与电脑端的功能差异和高效使用技巧,分享专属办公场景的指令设计方法,让大家学会借助豆包实现文案创作、数据处理、创意设计的高效完成。
同时,交流会还清晰梳理了两款工具的区别与互补性:腾讯IMA深耕知识管理与检索,是知识资产“存与管”的利器,能实现资料的系统化沉淀与精准调取;豆包作为全能型AI助手,擅长通用对话、多模态创作与数据分析,是知识资产“用与创”的能手,能基于沉淀的知识完成深度创作与复杂任务。二者协同使用,可实现从知识积累到智能应用的全链路,形成“存储-管理-应用-创作”的办公闭环,实现1+1>2的效能提升。

现场参会人员结合自身办公遇到的问题积极提问、互动交流,在实操思路与应用场景上形成了新共识、新想法。
下一步,竞体中心将持续推动人工智能技术在办公、训练等各领域的落地应用,鼓励全体工作人员将所学AI工具运用到实际工作中,以技术赋能提效,以能力提升赋能发展,让智能办公成为工作常态,不断推动中心各项工作提质增效,为竞技体育事业高质量发展提供坚实保障。